新浪企业邮箱提供邮件监控功能。您可以设置一个专门的备份邮箱，如backup@企业域名，然后将需要备份的邮箱设置为被“监控邮箱地址”，将备份邮箱设置为“接收邮箱地址”。如果企业全域的邮件都需要备份，则需要针对每个邮箱设置一条监控记录。每条记录的“接收邮箱地址”可以是同一个。

如果您购买的邮箱空间足够大，可以将邮件备份在服务器上，如果备份邮箱空间较小，可以在公司内找一台计算机作为备份服务器，用客户端软件设置一个pop账号，定时接收备份邮箱的邮件。